Основными задачами отдела являются:

Организация планирования, подготовки и проведения мероприятий с участием Главы городского округа «Город Архангельск», включая совещания, рабочие встречи, протокольные мероприятия, рабочие поездки.

Координация деятельности органов Администрации городского округа "Город Архангельск"   по подготовке проектов правовых актов для внесения их Главой городского округа "Город Архангельск" или Администрацией городского округа "Город Архангельск"    (далее - Администрация города) в Архангельское областное Собрание депутатов, в Архангельскую городскую Думу.

Организация взаимодействия Администрации города с администрацией Губернатора Архангельской области и Правительством Архангельской области, Архангельским областным Собранием депутатов, Архангельской городской Думой.

Организационное обеспечение подготовки и проведения на территории городского округа "Город Архангельск" (далее – ГО "Город Архангельск") выборов различного уровня, референдумов.

Организация взаимодействия Администрации города с Союзом городов Центра и Северо-Запада России, Союзом Российских городов,  Ассоциацией "Совет муниципальных образований Архангельской области", Союзом российских городов воинской славы.

Организация  взаимодействия Администрации города с лицами, удостоенными звания "Почетный гражданин города Архангельска".

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

Обеспечивает организационную подготовку совещаний при Главе городского округа "Город Архангельск".

Составляет проекты протоколов совещаний Главы городского округа "Город Архангельск".

Формирует ежемесячный план основных мероприятий  Администрации городского округа "Город Архангельск" (далее Администрация города).

Готовит с учетом предложений органов Администрации города перечень вопросов для включения в план работы Архангельского областного Собрания депутатов и Архангельской городской Думы на следующий год.

Формирует с учетом предложений органов Администрации города перечень вопросов, вносимых на рассмотрение сессии Архангельской городской Думы.

Комплектует проекты правовых актов, вносимых на рассмотрение  Архангельской городской Думы, для Главы городского округа "Город Архангельск", его заместителей, руководителей органов Администрации  города.

Обеспечивает организационную подготовку встреч Главы городского округа "Город Архангельск"  с депутатами Архангельского областного Собрания депутатов, депутатами Архангельской городской Думы.

Разрабатывает планы мероприятий Администрации города по подготовке и проведению на территории городского округа "Город Архангельск" выборов различного уровня, референдумов.

Осуществляет организацию деятельности комиссии по рассмотрению материалов и ходатайств о присвоении звания "Почетный гражданин города Архангельска". 

Готовит совместно с руководителями органов Администрации города маршруты рабочих поездок Главы городского округа "Город Архангельск" в территориальные округа, по объектам жилищно-коммунального хозяйства и социальной сферы городского округа "Город Архангельск".  

Готовит проекты текстов поздравительных и приветственных писем и телеграмм депутатам Государственной Думы, Архангельского областного Собрания депутатов, Архангельской городской Думы, главам администраций муниципальных образований Архангельской области, Почетным гражданам города Архангельска, подписываемых Главой городского округа "Город Архангельск".

Формирует список телефонов Администрации города и вносит в него изменения.

Формирует графики дежурств и приема населения руководителями органов Администрации города.